- Gestion administrative simple liée à l’organisation des visites médicales (planification, convocations), tenue des dossiers médicaux à jour, examens lors des visites, diffusion des fiches d’aptitude aux managers et au service RH et mise à jour des fiches de suivi (convocables, convoqués, à recevoir).
- Gestion du planning de l’infirmière (RDV, réunions).
- Mise à jour des fichiers de suivi des arrêts de travail (maladie, AT, maladies professionnelles) et classement des feuilles d’AT.
- Gestion SAP (demandes d’achats, commandes, réceptions) + contacts avec les fournisseurs pour les devis (Lyreco, pharmacie, EPI personnalisés…).
- Accueil des salariés (questions diverses ou premiers soins)
- Gestion des trousses de secours et accompagnement de l’auditeur pour les défibrillateurs.
Vous allez préparer une formation de niveau Bac+2 dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un grand groupe leader dans son domaine. Vous êtes autonome, dynamique, adaptable, rigoureux/euse et organisé(e). Vous savez faire preuve de discrétion dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Votre capacité de communication (orale et écrite) et votre maitrise des outils bureautique (Excel notamment) vous permettront de réussir au mieux dans vos missions. Certificat SST en cours de validité est un plus ainsi qu'une appétence pour le domaine médical.