Référence
1129
Niveau
Bac
Lieu de travail
Mâcon
Notre entreprise partenaire dans le secteur de l'expertise comptable à Mâcon recherche un.e alternant.e Secrétaire H/F préparant un BTS GPME.
Mission confiée à l'alternant
Savoirs fondamentaux :
- Code de déontologie de la profession
- Règle du secret professionnel
- Organisation du cabinet et missions de chacun
- Connaissance des clients et de leur activité
- Connaissance des lettres de missions et des devis
- Présentation globale : agréabilité, politesse, vestimentaire,
Compétences techniques :
- Expression orale
- Expression écrite
- Respect des procédures du cabinet
- Accueillir et identifier les intervenants extérieurs
- Filtrer les appels
- Transmettre les communications ou mettre en attente
- Prendre des messages
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
- Réception, distribution et gestion du courrier (affranchissement)
- Effectuer du classement
- Préparer, agencer, gérer les fournitures des salles de RDV
- Organiser une réunion
- Gestion des stocks des fournitures
- Commande des fournitures
- Production, reproduction et mise en page de document
- Identifier une information manquante
- Identifier une incohérence, une erreur dans un document
- Création et mise à jour des lettres de missions
- Création des numéros de dossier, ouverture sur NOVAXEL
- Vérification de la saisie des temps des collaborateurs
- Transmission, suivi et contrôle des EDI (TVA, TDFC, IS )
- Mise en page, contrôle, suivi et envoi des comptes annuels
- Interface aux différents problèmes techniques (informatique, entretien)
- Etablir, suivre et mettre à jour un planning / agenda
- Prendre des RDV
- Gestion et contrôle de la caisse
- Respect des délais imposés
- Fixer et suivre des objectifs
- Utiliser les logiciels bureautiques
- Utiliser le matériel bureautique (photocopieur, scanner, fax, )
- Utiliser la base documentaire (NOVAXEL)
- Utiliser des logiciels spécifiques / métiers
- Adopter une attitude commerciale en préservant une relation de confiance
- Formuler des préconisations d'organisation interne (classement, secrétariat, )
- Se conformer à un cadre juridique, fiscal ou administratif imposé
- Mettre en place des procédures
Profil du candidat
- Autonome
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Maitrise de la bureautique, du matériel et de la prise d’appels téléphoniques
Pour postuler
Email
Phone
Formation
Date entrée en formation
Septembre 2022
Secteur géographique
Saône-et-Loire Sud